interessant

Slip Google- og Facebook-grupper og brug dette i stedet

Det kan være en smerte at prøve at finde det bedste værktøj til at organisere en masse mennesker og dele viden. Google Grupper kan føle sig meget kompliceret. Facebook er ligeglad med dit privatliv. Og hvis du stadig bruger Yahoo Groups ... hvorfor? I stedet for de store tre, skal du overveje en service som Groups.io, en fornuftig, gratis platform, der er utroligt nem at bruge.

For lidt baggrund blev Groups.io grundlagt af Mark Fletcher, der har en dyb historie med at arbejde med online samarbejdstjenester. Han grundlagde ONElist i 1998, som senere blev eGroups, som derefter blev erhvervet af Yahoo og omdannet til det, som vi nu kender som Yahoo Groups, først med navnet og beskytter af riket.

Fletcher forlod Yahoo efter overtagelsen, men han opgav aldrig for grupper, som han beskrev i et blogindlæg fra 2014, hvor han meddelte beta-lanceringen af ​​Groups.io:

Så hvad gør Groups.io godt?

Groups.io koster ikke noget *

For de fleste mennesker vil det ikke koste dig en krone at oprette en enkel online-gruppe på tjenesten - som kan indeholde så mange medlemmer, som du vil -. Det gør Groups.io lige så dyrt som Yahoo Groups og Google Groups, og du får også en ekstra bonus: ingen reklame. Groups.io udfylder ikke din browser fuld af crap, og bruger heller ikke nogen af ​​din gruppes data til at slå dig op med personaliserede reklamer senere.

* Groups.io er et freemium-produkt, så du kan betale ekstra for ekstra funktioner som mere lagerplads til din gruppe (ud over den gratis gigabyte, du får), muligheden for direkte at tilføje nye medlemmer uden deres godkendelse, RSVP-sporing for begivenheder eller en fuldt tilpasset hjemmeside til din spredte gruppe. Vi har ikke noget imod - alles skal tjene til livets ophold - da dens gratis funktioner er masser omfattende for de fleste mennesker.

For newbies er Groups.io ret brugervenlig

Hvis du ikke har nogen idé om, hvad du laver, kan styring af en ny online diskussionsgruppe føles lidt overvældende. Groups.io har masser af konfigurationsmuligheder at gennemgå, men tjenesten gør et godt stykke arbejde med dets onboarding. Så snart du opretter en ny gruppe, får du en hjælpsom lille velkomstbesked, der fortæller dig lidt om, hvordan grupper fungerer og peger dig hen til, hvor du kan begynde at lege med din gruppes konfiguration.

Mere vigtigt er, at alle dine gruppes primære indstillinger er placeret under en simpel undermenu: Indstillinger. Du behøver ikke at vade gennem utallige sidebjælemenuer, sektioner og underoverskrifter for at sikre, at alt i din gruppe tilpasses efter din smag. Klik bare på Indstillinger. Juster nogle indstillinger. Bliv ved med at rulle ned. Når du har ramt bunden af ​​siden Indstillinger, er det det. Du er færdig.

En Groups.io-gruppe starter med alt hvad du har brug for

At lave en gruppe på en online-service er som at lave en middag. Nogle gange får du en enorm hjælp til hovedretten, og du bliver nødt til at bede om en sideskål eller to. Nogle gange får du at vide, at køkkenet er lukket, og kød er alt, hvad der er i menuen. Med Groups.io får du et komplet måltid, når du starter en ny gruppe.

Dermed mener jeg, at din splinternye gruppe vil være fuldt udstyret med alle de funktioner, du sandsynligvis har brug for: en indbygget chat-service (ud over din gruppes standard e-mail-drevne meddelelser), hashtags til at holde gruppe organiserede meddelelser, en indbygget kalender til visning og styring af gruppebegivenheder, en praktisk dumpingplads for filer og fotos og endda en indbygget Wiki, som du kan bruge til at give mere information om din gruppe (eller emner, der vedrører din gruppes aktiviteter ).

Kraftbrugere får masser af tredjepartsbindinger

Hvis du vil have det lidt sjovt, kan Groups.io slå sig sammen med en række andre populære tjenester for at hjælpe dig med at styre din gruppe på endnu mere smarte måder. Først det grundlæggende: Du kan konfigurere specielle "kun modtagne" e-mail-adresser til din gruppe, og Groups.io kan automatisk tilføje en bestemt hashtag til meddelelser sendt til hver e-mail-adresse for lettere organisering.

Hvis du har en Facebook-side, som du har brugt til at holde styr på en gruppe eller et projekt, kan du indstille den, så alt, hvad du sender til denne side, automatisk sendes til din gruppe. Det samme gælder for RSS-feeds - alt indhold, der kommer op på et feed, kan automatisk dumpes i din gruppe - såvel som Trello, som kan pinge din gruppe med et indlæg, når der er ny aktivitet på et af dine tavler. Du kan endda integrere Groups.io med Github og modtage et indlæg, når der er en ny kodekommission på dit projekt.

Og hvis det ikke er nok, synkroniserer Groups.io med Slack. Så længe personen er medlem af en enhed - din Slack eller Groups.io - vil de være medlemmer af den anden. Og hvis det ændres, fjernes de automatisk ved den næste (times) synkronisering.

Det er let at migrere fra Google eller Yahoo

Hvis du søger at skifte fra begge platforme, har Groups.io en ret hurtig og automatiseret måde at dumpe dit medlemskab fra en Google Group eller en Yahoo Group og importere det til Groups.io. Hele processen tager højst en dag eller deromkring. For Yahoo Groups indfanger Groups.io også alle dine gruppes meddelelser - men ikke vedhæftede filer - og importerer dem til din nye Groups.io-gruppe.