interessant

Sådan mestrer du Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote har været en af ​​vores yndlingsnotat-apps i årevis, og det bliver ved med at blive bedre. Appen er helt gratis at installere på din Mac- eller Windows-desktop og giver dig mulighed for at formatere noter, som du ønsker i en intuitiv digital notebook-interface. Sådan kommer du i gang med OneNote og tager dine noter til næste niveau.

Kom hurtigt i gang med OneNote

Ud over det velkendte Office-bånd efterligner OneNotes interface en spiralnotebook. Hver note er en side i OneNote, der som standard er angivet i højre sidebjælke. Sider gemmes i dele af den bærbare computer, som du kan navigere imellem ved hjælp af de farverige faner øverst. Du kan have et utalligt antal bærbare computere, gemt enten i OneDrive, hvis du bruger den gratis version af OneNote, eller hvor som helst på din harddisk, hvis du bruger den betalte udgave.

I denne guide antager vi, at du kender de fleste af de grundlæggende elementer i OneNote, f.eks. Hvordan du tilføjer en ny side eller opretter en ny fane. Hvis du gerne vil have en genopfriskning, kan du tjekke Microsofts hurtigstartguider til Office.

Sådan udføres de mest almindelige, væsentlige opgaver i Microsoft OneNote

OneNote handler om at indsamle information og hjælpe dig med at holde det hele organiseret. På overfladen fungerer det ligesom en grundlæggende tekstbehandler, men med håndskriftssupport, multimedieindlejring og andre kraftfulde funktioner er det mere end bare en note-app.

Organiser dine bærbare computere og sektioner

Jeg elsker OneNote, fordi det hjælper med at holde alle tilfældige bits af information relateret til et projekt alt sammen ét sted og visuelt organiseret. Vi har nævnt nogle af nedenstående funktioner tidligere, men her er et par tip til at få mest muligt ud af denne bærbare metafor.

Opret et hierarki af noter: Træk en note til højre på listen for at gøre den til en underside af noten over den. Du kan sammenkæde alle undersider med pilen til højre for den øverste note for at gøre det lettere at scanne alle dine noter.

Opret sektorgrupper: Hvis du har et ton af sektioner i en notesbog, kan du overveje at gruppere nogle af de relaterede sektioner. Højreklik på en fane og vælg "Ny sektionsgruppe." Så kan du flytte individuelle faner til den nye gruppe. For eksempel har du muligvis en Opskrift-notesbog og oprette en sektionsgruppe til desserter, og inden for denne gruppe sektioner til tærter, kager, cookies osv.

Brug tags frit på en side: I modsætning til andre notat-apps, hvor du tilføjer tags for hele noten, giver OneNote dig mulighed for at tagge individuelle dele af noten. Så for eksempel kan du markere et afsnit med et spørgsmålstegn til yderligere undersøgelser, oprette en liste med afkrydsningsfeltmærker til ting, du skal gøre, og tagge andre dele af dine noter med brugerdefinerede tags, f.eks. Folks navne eller projektnavne .

Mærker bliver endnu mere nyttige, når du bruger "Find tags" -knappen på fanen Hjem til at søge på tværs af din bærbare computer eller notebooks efter et specifikt mærke. Klik på "Opret oversigtsside" i ruden Tagopsammendrag, der åbnes, når du søger efter et mærke, og OneNote opretter en (opdaterbar) liste over alt, hvad du har tagget på en side.

Opret automatisk nye sider, der er knyttet sammen i en masterliste: Hvis du arbejder på et projekt, som du ved vil kræve flere sider med noter, her er en killergenvej: Skriv to firkantede venstre parenteser efterfulgt af titlen på den første note, du ønsker at fremstille og derefter skrive to højre firkantede konsoller i slutningen. OneNote opretter øjeblikkeligt en ny note med den titel og et link til den i din nuværende note. Gentag genvejstasten for at tilføje flere nye linkede noter.

Adgangskodebeskyttet et afsnit: Højreklik på en fane, og vælg "Adgangskodebeskyt dette afsnit" for at beskytte sektioner med følsomme oplysninger i dem.

Gem noget på OneNote

Det er virkelig nemt at få information til OneNote:

  • Brug browserudvidelsen OneNote Clipper til Chrome til at gemme websider eller et afsnit af en side på en specificeret notebook
  • Brug Office Lens til at tage fotos af kvitteringer, whiteboards, visitkort og mere og sende dem til OneNote
  • Send en e-mail til OneNote ved at sende den til . Først skal du konfigurere det på din Microsoft-konto.
  • Forbind IFTTT til OneNote og automatiser afsendelse af favoritter fra Pocket, skærmbilleder fra din iPhone, stjernemarkerede Gmail-meddelelser og mere til OneNote.
  • Brug Windows + N-tastaturgenvejen til hurtigt at oprette en OneNote-note, der gemmes i dit QuickNotes-afsnit. (Kun til Windows-pc'er.)

Jeg tror, ​​Evernote stadig har lidt af et ben på OneNote, når det kommer til webklipning, men med OneNote har du stadig mange muligheder for hurtigt at få dine oplysninger ind i appen.

Gem lyd, video, fotos og mere end blot tekst

Du kan integrere næsten hvad som helst i en OneNote-note, og her er kickeren, OneNote vil sandsynligvis gøre denne lyd, video, scannet kvittering eller andet objekt søgbart. Tilføj disse objekter hvor som helst du vil på siden. Du kan have et foto til højre for en tjekliste, et indbygget Excel-regneark med Outlook-opgavepåmindelser under det eller en YouTube-video over dine mødeanvisninger.

Klik på fanen Indsæt for at se dine indstillinger, eller prøv bare at kopiere og indsætte varen på en side.

Hvis du indsætter et skærmbillede eller et foto på en side, kan OneNote være et fantastisk markeringsværktøj. For eksempel, da jeg planlagde en tur til Disney (hvilket er som at have et andet job), føjede jeg denne crowd-kalender til min planlægningsnotatbog og fremhævede, hvor vi skulle hen hver dag.

OneNote er også fantastisk til matematikgeeks. I fanen Indsæt skal du klikke på Symboler> Ligning og vælge en ligning, der skal indtastes, f.eks. Området med en cirkel. Du finder en ny fane Design, der giver dig mulighed for at formatere matematiske ligninger i OneNote, med et katalog med matematiske symboler og også muligheden for at håndskrive en matematisk ligning.

Derudover kan OneNote beregne matematik for dig. For eksempel, hvis du skriver noget i retning af " ”(Uden anførselstegn), når du trykker på mellemrumstasten, udfylder OneNote svaret. Gå videre og skriv " ”(Uden anførselstegn) og derefter mellemrumslinjen i OneNote. Sej, ikke? Andre matematiske funktioner OneNote fungerer med: cosinus og sinus, firkantet rod og logaritme. Se denne Office-supportside for mere sjove matematiktricks.

Endelig, hvis du har en berøringsskærm-pc eller endnu bedre en stylus-understøttende enhed som iPad Pro eller Surface Pro, vil du sandsynligvis elske OneNotes blækstøtte. Ikke kun kan du tegne eller håndskrive hvor som helst på siden med en række forskellige farver og tykkelsesmuligheder, OneNote kan konvertere din kyllingrids til tekst eller omdanne misformede former til en standardform.

Dine håndskrevne noter, som dine lyd- og videooptagelser fra OneNote, kan også søges. Det er som magi!

Arbejd hurtigere i OneNote med disse tastaturgenveje

Når du hurtigt skriver noter i OneNote, har du ikke tid til at rodet med musen. OneNote pakker over 100 tastaturgenveje, men det er dem, du sandsynligvis bruger oftest:

  • Ctrl + Alt + D : Forankre OneNote-vinduet, så du kan bruge det side om side med en anden app, som din browser
  • Ctrl + Shift + C: Kopier formateringen af ​​den valgte tekst (brug formatmaler)
  • Ctrl + Shift + V: Indsæt formateringen af ​​den valgte tekst
  • Alt + N: Åbn menuen Indsæt, med yderligere genveje fremhævet. Når du f.eks. Har trykket på Alt + N, viser insert-menuen, at du nu kan trykke på A for at indsætte og starte optagelse af lyd eller trykke på R for at oprette og indsætte en skærmklipning
  • Ctrl + 1: Tilføj, markér eller ryd to-tag-mærket
  • Ctrl + Alt + N: Opret en ny side under den nuværende på samme niveau (tryk på Ctrl + N opretter en ny side, men placerer den nederst på sidelisten)
  • Ctrl + Skift + Alt + N: Opret en ny underside under den nuværende
  • Ctrl + T: Opret et nyt afsnit
  • Ctrl + E: Åbn søgefeltet

Da OneNote bruger formatering af rig tekst meget som Microsoft Word og andre tekstbehandlere, gælder også andre universelle tekstredigeringstastaturgenveje, f.eks. Ctrl + K for at indsætte et hyperlink eller bruge kontrol- og piletasterne til at flytte markøren et ord til højre eller venstre . Se vores liste over disse genveje for tekstvalg her.

Ekstra læsning for Pro-brugere

OneNote er et kraftfuldt værktøj til at indsamle dine tanker, tage mødeanvisninger, gemme ting fra internettet og mere. Der er mere ved programmet end vi kan dække her, så tjek disse ekstra ressourcer:

  • Gør mere i OneNote med Onetastic: Den gratis Onetastic-tilføjelse giver dig masser af nye funktioner, såsom brugerdefinerede stilarter, en kalendervisning af dine noter og muligheden for at oprette makroer i OneNote. Det er et must-have for OneNote-fans, og Office har et 15-minutters webinar, der viser, hvordan man bruger det.
  • Anvend en skabelon på en OneNote-side: Brug et konsistent layout eller anvend en baggrund på dine sider med OneNotes indbyggede skabeloner, eller opret dine egne sideskabeloner. Her er Microsofts tutorial om sideskabeloner.
  • Konfigurer en GTD-notebook til opgavestyring: Hvis du er en fan for Getting Things Done, skal du integrere dette system i OneNote med denne notesbog og taggingeksempel.
  • Migrer fra Evernote til OneNote: Hvis du vil flytte dine noter fra Evernote til OneNOte, har Microsoft et importørværktøj til det. Lige nu er det kun tilgængeligt for Windows, men når dine Evernote-noter er importeret, vil de være tilgængelige i OneNote på alle dine enheder.
  • Send noter til OneNote med Cortana / Siri / Google: Ikke kun kan du få Cortana til at vise dig dine OneNote-noter, du kan hurtigt oprette noter med din stemme i Windows 10, iOS og Android.

Hvis du har andre tip eller specielle notesbøger eller anvendelser til OneNote, skal du dele dem med os i kommentarerne.

Åben