nyttige artikler

Jeg har brugt Evernote forkert. Her er hvorfor det faktisk er fantastisk

I årevis hørte jeg fortsat hvor fantastisk Evernote var: hvordan den kunne gemme alt hvad du muligvis havde brug for, gøre det tilgængeligt overalt, og hvordan partnere af mennesker ikke kunne leve uden det. Jeg prøvede det flere gange og så aldrig appellen indtil nu. Her var hvad jeg manglede. [hoppe]

Hver gang vi taler om Evernote, siger en lang række af de samme ting: Du har prøvet det gang på gang, men du kunne aldrig rigtig "komme ind i det." Jeg var i den samme lejr, men efter at have læst den anden sides oplevelser i denne artikel og dens kommentarer, besluttede jeg at give den endnu et skud. Hvis du er som jeg var og endnu ikke har oplevet Evernotes storhed, er her nogle ting, du skal prøve.

Jo mere du tilføjer, desto mere nyttigt bliver Evernote

Lad os starte med det vigtigste trick: For at se, hvorfor alle kan lide Evernote, er det vigtigt at drage fordel af alt, hvad det har at tilbyde (snarere end at bruge det som bare en anden noteoptager). Læser ppdd siger det bedst:

Nøglen til Evernote er at forpligte sig til det og hoppe ind med begge fødder. Det er temmelig rådent, hvis du bare bruger det til et par isolerede opgaver, fordi det absolut ikke gør nogen ting perfekt, og det er ikke så hurtigt som andre apps.

Det begynder virkelig at vise dets glans, når du begynder at bruge det som din standard bogmærke / webclip-app, notatmaker, opskriftsboks, depot af alt dit referencemateriale og så videre. Det er dejligt at have ALLE de oplysninger, du har brug for, indekseret og søgbare på tværs af hver eneste platform, du har. Jeg elsker at åbne det på et møde og optage mødelyden lige sammen med mine indtastede noter på min iPad. Hvis jeg går glip af noget (fuldstændigt muligt, mens jeg plukker tingene på en glasskærm), kan jeg altid vende tilbage til det efter mødet.

Så hvis du vil give Evernote endnu et skud, så prøv at sætte det i, som du vil hænge på. Jo mere du tilføjer, jo mere nyttig bliver Evernote. Her er et par eksempler på, hvad du kunne gøre.

Brug Web Clipper

Jeg troede altid, at Evernotes udvidelse af webklipper var meningsløs. Hvis jeg havde brug for at henvise til artikler til senere, ville jeg bare gemme dem i min browsers bogmærkesmappe eller trække dem til mit skrivebord. Dog tillader det mig ikke at lave noter om en artikel eller gemme den sammen med andre relaterede noter om det projekt. Evernote løste det problem perfekt.

Testcase: Køb af en ny grill

Jeg er lige flyttet ind i en ny lejlighed, og jeg har brug for at købe en ny grill. Efter lidt søgning fandt jeg nogle få, jeg kunne lide, men var ikke klar til at købe. Jeg brugte Web Clipper til at smide sin produktside i en note under en ny notesbog med titlen “Wish List.” Nu når jeg kommer ind i nogle ekstra penge, kan jeg åbne Evernote og se mine topvalg øverst på “Wish” Liste ”notebook.

: Evernotes Web Clipper integreres også med Google. Lad os for eksempel sige, at jeg ikke er færdig med min grillundersøgelse, og jeg går tilbage til Google senere for at søge efter “gasgriller.” Når jeg gør det, vises alle relaterede Evernote-udklip i højre side af min søgning resultater for at minde mig om hvilke grill jeg allerede kunne lide og gemte. For at tænde for denne funktion skal du bare åbne Evernotes muligheder og markere afkrydsningsfeltet ud for "Relaterede resultater."

Vær ikke bange for at oprette en masse noter og bærbare computere

Jeg forsøgte altid at holde mine noter til et minimum, så jeg blev ikke begravet under en utallig mængde noter, som jeg aldrig kunne filtrere igennem. Evernote er dog bedre end dette: den administrerer en række noter let takket være notebooks, tags og note links (se nedenfor). Jeg fandt ud af, at de fleste af mine "noter" faktisk skulle have været "notebooks", så jeg kunne gemme større mængder information med bedre organisation.

Test sag: Fejlfinding på en Finicky pc

Jeg har en hjemmeserver, som jeg elsker, men ser altid ud til at give mig problemer, så det er et "igangværende arbejde." Tilbage i dagen brugte jeg styr på dette projekt på en note, hvor jeg noterede linjer fra logfiler, fejlfindingskommandoer, jeg ønskede at køre, links til forskning, jeg ønskede at gøre, og mere, alt sammen sammen i en stor tekstblok. Selv med nogle underoverskrifter og formatering var det stadig meget vanskeligt at navigere.

Nu har jeg en hel notebook dedikeret til min hjemmeserver. Lige nu har den fire bemærkninger:

  1. Nogle sektioner i min serverlog, der indeholder alle de oplysninger, jeg har brug for for at fejlfinde mit seneste problem
  2. Et webklip fra en artikel om de bedste VPN-udbydere, da jeg installerer en VPN på min hjemmeserver
  3. Et webklip om, hvordan man installerer OpenVPN på min hjemmeserver, da jeg ikke kan huske, hvordan man gør det udenfor
  4. Et webklip om indstilling af filtilladelser, da jeg har brug for at give min kæreste adgang til min server's filer

Da jeg gemte hver artikel med Web Clipper, har jeg hele teksten til artiklen og kildelinket lige der, plus eventuelle højdepunkter og noter, jeg har lavet i hver. Dette er lysår bedre for mig end bare at indsætte linkene til hver enkelt artikel eller prøve at nedskrive mig selv til en kæmpe note. Ved at oprette en hel notesbog fungerer hver note som et element i en opgaveliste, hvilket gør færdigbehandlingen af ​​projektet meget lettere.

Den nederste linje: Vær ikke bange for at oprette et ton forskellige notebooks og et ton forskellige noter. Evernote udstyrer dig med muligheden for let at håndtere tusindvis af noter, og hvad der synes overvældende vil snart føles som den bedste organisationsplan, du nogensinde har haft.

: Opret en notebook kaldet _INBOX, højreklik på den, og gør den til din standard notebook. På den måde vises alle nye noter, du sender til Evernote, i denne indbakke øverst på din liste over bærbare computere, der er klar til at tratte ind i en af ​​dine andre bærbare computere.

Sigt gennem noter med gemte søgninger og tags

Brug af tags føltes altid som et spild af tid for mig: at mærke hver note virkede som en opgave og tjener det samme formål, som arkivering af noter i notebooks gør. Dog kan tags være nyttige, hvis du har noter, som du tror kan passe ind i flere bærbare computere - eller er om det samme emne - uden at blive overvældende. Du behøver ikke at mærke hver note, du har, og du har kun brug for et par rigtig vigtige. Grundlæggende gør det dit arkiv lettere at søge gennem med Evernotes avancerede søgeoperatører. Du kan endda gemme disse søgninger ved at klikke på den lille pil ved siden af ​​søgefeltet og trykke på forstørrelsesglasset.

Test sag: Filtrer ud familiemedlemmer

Vores egen Walter Glenn bruger tags, omend sparsomt, til at holde styr på ting på tværs af flere bærbare computere. Både han og weblog Nerd Gap anbefaler for eksempel at oprette et mærke til hvert medlem af din familie. På den måde, hvis du har noter på tværs af forskellige bærbare computere, der gælder for nogen udover dig, er det let at finde dem gennem en simpel søgning. Nerd Gap forklarer:

Jeg har tags til begge mine børn og min kone. Når jeg ser min søns mærke op, får jeg alt fra billeder, han har tegnet for mig, til resultaterne af hans sidste kontrol hos lægen.

Du kan også oprette tags til arbejde (hvis dit arbejde sandsynligvis spænder over flere bærbare computere, og du vil filtrere arbejdsrelaterede noter efter kl. 17), for at udføre emner (da din to dos spænder over forskellige notebooks) og så videre. Du kan derefter gemme mere komplekse søgninger relateret til disse tags - sige, tag:todo created:week-1 til at udføre elementer oprettet i den sidste uge - og få adgang til dem med et enkelt klik i din sidebjælke.

Igen, gå ikke over bord - Walter bemærker, at tags kun er rigtig nyttige, hvis du har et par få, som du virkelig husker og bruger - men de kan være en gave, når du begynder at samle tusinder af noter. Se Nerd Gaps introduktion til tags og søg efter flere ideer til, hvordan du bruger disse funktioner.

Brug note-links til at hoppe mellem beslægtede ting

Når du har flere noter og notesbøger end du ved, hvad du skal gøre med, kan Evernote knytte alt sammen, så du ikke behøver at søge højt og lavt efter kontekstuel information.

Højreklik på en af ​​dine noter, og vælg "Kopier note-link." Indsæt derefter dette link i en anden note for hurtig adgang senere.

Test Case: Undersøgelse af denne artikel

Når jeg skriver en lang artikel (som denne), opretter jeg en notesbog til den artikel. Derefter opretter jeg en tekstnotat med en grundlæggende oversigt over, hvordan jeg vil have artiklen til at se ud med alle dens underoverskrifter. Når jeg undersøger klipser jeg alle relevante webartikler til den bærbare computer, fremhæver alle de vigtige dele og udskærer de irrelevante ting. Derefter kopierer jeg hver note's individuelle link, indsætter den i artikeloversigten, og jeg får et generelt skelet af, hvordan den artikel ser ud, ved hjælp af bare de ting, jeg har gemt i Evernote.

Walter bemærker, at ofte, hvis han har et væld af noter i en notesbog, han bare opretter en "Indholdsfortegnelse" -notat øverst, hvor han kan dumpe links til alle noterne i den bærbare computer, organiseret, men han finder det passende . Dette kan være særlig nyttigt, hvis Evernotes sorteringsindstillinger ikke rigtig passer til dine behov.

: Du kan også trække en hvilken som helst note til Evernotes værktøjslinje for hurtigt at få adgang til dem, du bruger hver dag. På den måde er dine mest brugte noter altid et klik væk. For eksempel har jeg en note med titlen “Post Ideas”, som jeg får adgang til hele dagen, så jeg har føjet en knap til min værktøjslinje, så uanset hvor jeg er inde i Evernote, kan jeg komme til den med det samme.

Andre ting, du kan lægge i Evernote

Vi har talt lidt om, hvad du kan gemme i Evernote, og jeg har givet nogle eksempler ovenfor. Men igen: jo mere du lægger i, jo mere nyttig bliver det. skal du gemme, læg den i Evernote og se, hvordan det fungerer. For eksempel kan du bruge det til at gemme:

  • Visitkort (som bliver søgbare med Evernotes optiske tegngenkendelse)
  • Opskrifter og restaurantanbefalinger (se også: Evernote Food)
  • Kodestykker eller andet referencemateriale
  • Kvitteringer og serienumre til dine store køb
  • Arkiver whiteboard-notater fra dine møder eller brainstorming-sessioner (igen, som alle kan søges gennem Evernote)
  • iOS eller Android “temaer”, som du kan lide, hvis du er fanatiker til tilpasning af startskærmen

... og selvfølgelig alt andet, du muligvis kan tænke på.

Er denne tilgang for alle? Selvfølgelig ikke. Faktisk fandt vores egen tidligere redaktør Adam Pash, at "alt spand" -modellen var for begrænsende for ham (og han fortaler i stedet Simplenote). Som de fleste ting, afhænger det af den slags arbejde, du udfører, og hvordan din hjerne ønsker at organisere disse oplysninger. Undertiden har du bare brug for en simpel app med en flok tekstnotater. Evernote kan gøre det, hvis du vil - det er en del af dets skønhed - men det er ikke det, der gør Evernote speciel. Hvis du har prøvet det igen og igen og ikke kan forstå, hvad ståhevet handler om, skal du fokusere på dets mere specifikke funktioner som notesbøger, note-links og webklipper. Du kan endelig finde den organisatoriske nirvana, du har været på udkig efter.