interessant

Hvordan "EOM" gør din e-mail mere effektiv

I går sendte jeg en hurtig e-mail for at fortælle folk, hvornår jeg ankom til stedet. Det var noget simpelt som: "Brad vil være der kl. 9.30. Tak! EOM". Inden for få sekunder kom et svar tilbage " Hvad betyder EOM? " På min smartypants måde svarede jeg: " Slut på beskeden. Brugte den til at spare dig for tiden ved åbning af beskeden og at skulle svare, som du i kraft af at svare har besejret dens formålet. Nu hvor jeg svarer på dit svar, er det dobbelt besejret. " I sidste ende var mit svar endnu værre, fordi de syntes, det var så sjovt, de sendte det videre til halve kontoret. Men når dine medarbejdere forstår, hvad EOM betyder, kan det spare dig for masser af tid og unødvendig e-mail frem og tilbage.

For mig betyder EOM meget mere end slutningen af ​​beskeden. Det betyder "god brug af tid." Det betyder "kortfattet." Det betyder "klarhed". Men GUOTCC har ikke den samme ring som EOM, så lad os holde os til den. Her er otte gode grunde til, at du vedtager EOM, mens du opretter dine e-mail-meddelelser.

1. EOM sparer modtagerens tid. - Værdsætter du ikke din tid? Er det ikke rart, når andre også værdsætter din tid? Ved at holde din emnelinje kort og bruge EOM viser du de mennesker, du sender til dig, værdsætter deres tid. De vil takke dig for det (når de ved, hvad det betyder).

2. Det sparer dig tid. Hvorfor skrive en meddelelse, hvis du ikke behøver det? Er det virkelig så vigtigt for hurtige svar?

Her er den gamle måde:

EOM-måde:

3. Du fremstiller bedre emnelinjer. —En af grundene til, at folk muligvis glaser over, når de modtager din e-mail, er en emnelinje, der ikke griber dem eller giver nok information. Med EOM har du intet andet valg end at oprette en kraftfuld emnelinje. Pladsen til fag er begrænset. Du opretter bedre emnelinjer, fordi du ikke kan skrive et helt afsnit.

4. Du kan nemt indsætte EOM-emnelinjer. —Du kan klippe og indsætte en veludviklet emnelinje i kalendere, opgavelister og noter. Har du nogensinde fået en anmodning om et møde, der ikke havde noget i emnet? Hvilken irritation. For at oprette en aftale skal du gå ind i din kalender, skrive et mødeemne og indstille tidsplanen. Ingen ville have dette problem med en EOM-meddelelse.

Eksempel: "Lad os mødes i Conf. Room 223 RE: Orange-kontoen kl. 15-21-08 EOM"

Du kan trække og slippe denne e-mail lige ind i din kalender som den er. Du kender mødets emne, tid, sted, dato og emne. Du har gemt dig selv og alle andre tid fumbling med anmodningen.

5. EOM opfordrer andre til EOM. —Når folk ser den resulterende effektivitet af EOM, vil de begynde at udforme deres egne EOM. Det er win-win. Du får kortfattede, ikke-spilde e-mails, og de får de samme.

6. EOM letter en-til-en-diskussion. —Har du nogensinde fået en e-mail om, at hvis den blev udskrevet, ville være fem sider lang eller mere? Selvfølgelig har du det. Disse e-mails er irriterende, fordi det ville have været mere effektivt, hvis du havde mødtes i 10 minutter.

Når du begynder at bruge EOM-filosofien, bliver du meget opmærksom på, hvornår en e-mail virkelig skal være en diskussion. Du kan bruge formlen herunder til at bestemme:

  • Kan du passe det ind i en emnelinje? Ingen?
  • Kan det så passe ind i et afsnit? Ingen?
  • Kan det så passe ind i to afsnit? Ingen?
  • Hvis det ikke kan, er et telefonopkald eller et møde sandsynligvis mere effektivt.

7. EOM tvinger dig til at holde e-mail-beskeder fokuseret på et enkelt emne. —God e-mail-etikette siger, at du kun skal holde antallet af emner i en individuel e-mail til en. Hvis du kun har en emnelinje at arbejde med, kan du ikke dække mere end et emne.

8. EOM garanterer 100% læserskare - Vi har alle haft den frustrerende oplevelse af at vente på nogen til at læse vores vigtige e-mail og svare. Undertiden venter vi længe og følger op for at finde ud af, at de overhovedet ikke har læst beskeden. Den mest kraftfulde fordel ved EOM er måske 100% læserskare. Hvorfor? Fordi hele din besked er i emnelinjen. Din meddelelse bliver umulig at ignorere, fordi den kommer foran og midt - ikke nødvendigt at dobbeltklikke.

Bruger du ofte EOM i dine e-mail-emnelinjer? Send dine tip til effektiv e-mail-brug i kommentarerne.