nyttige artikler

Hvad professionelle arrangører virkelig gør, og hvordan de kan hjælpe

Når du hører "professionel arrangør", kan din favorit reality-tv-shows om pakkerotter og hamstre komme til at tænke på. Professionelle arrangører hjælper bestemt disse mennesker, men der er meget mere til erhvervet end det. Arrangører kan hjælpe os os for travle, for forvirrede, for trætte eller for stressede til selv at tackle vores rod. Her er, hvad de gør, og hvordan de muligvis kan hjælpe dig.

For et stykke tid tilbage spurgte jeg mine Twitter-tilhængere - spøgende - om professionelle arrangører var en rigtig ting. Der var masser af vittigheder at gå rundt, men der var mere end et par mennesker, der talte meget om dem. En af mine venner nævnte, at han har angstproblemer med organisationen, og en hjælpende hånd er netop det, han havde brug for. En anden ven (og Goldavelez.com-læser) bemærkede, at han og hans kone arbejder med en, fordi hun er meget rodere end han er, og at have nogen objektiv i midten betyder, at de ikke anstrenger deres forhold over det.

Alt dette fik os til at tænke - hvis vi ikke forstod dette erhverv, hvor mange andre mennesker har deres idé om arrangører dikteret til dem af reality-tv-shows og HGTV? Vi nåede ud til en række professionelle arrangører for at finde ud af, hvad de virkelig gør, hvordan de kan hjælpe og hvordan du kan vælge en god.

Hvad professionelle arrangører gør

Der er mere ved at være en professionel arrangør end bare at kaste ned tre skraldespand, der er markeret med "behold", "papirkurven" og "donere", og der er mere ved deres job end at tage IKEA shoppingture med dit kreditkort på slæb. Julie Bestry, en certificeret professionel organisator (CPO) med National Association of Professional Organizers, forklarede, at det ikke er noget andet at få hjælp fra en arrangør end at få hjælp til andre ting, du måske ikke kan gøre på egen hånd:

Nogle mennesker tænker måske, hvad vi gør, for at hjælpe mennesker, der er for "dovne" til at gøre ting for sig selv. Jeg er sikker på, at sådanne mennesker klipper deres eget hår, laver deres eget tøj og lærer deres egne børn i regnestykker uden problemer, men jeg er bange for, at resten af ​​verden er lidt mere indbyrdes afhængige.

Professionelle arrangører er uddannede, dygtige specialister, der hjælper folk med at skabe orden, hvor det mangler i deres liv, så de kan foretage langsigtede forbedringer og holde uorden i skak. En god analogi ville være en person, der ikke naturligt er god til at holde sig i form og spise sundt. Du kunne sige, "bare læs en bog om fornuftig spisning og motion", men hvis det var sandt, ville der være så mange millioner bøger om emnet? Ville så mange mennesker være usunde?

Kort sagt, nogle gange har du brug for en objektiv og erfaren mening for at hjælpe dig med at komme videre. Professionelle arrangører kan tilbyde den mening eller hjælpe dig med at finde muligheder, som du ikke ville have kendt på egen hånd. Decluttering er sjældent så let som "bare smid det ud" eller "noget, du ikke har brugt, skal gå." Jeffrey Phillip, en anden CPO, jeg talte med, gentog dette punkt:

Mange mennesker synes, at organisering er noget, som alle burde være i stand til at gøre, som kogende vand. Sandheden er, at det bare ikke er. Ligesom der er de fagfolk, der hjælper på andre områder af vores liv (f.eks. Skatter, fast ejendom, juridiske anliggender, investeringer, pensionskonti osv.), Er der dem, hvis erhverv det er at hjælpe andre med at rense deres hjem og hjælpe dem løb bedre.

I slutningen af ​​dagen er en CPO som enhver anden professionel eller specialist. De har et specifikt sæt færdigheder og kan hjælpe, når du har brug for disse færdigheder, men ikke har dem selv, eller har problemer med det aktuelle job.

For eksempel, da jeg talte med Jodie Campbell Jacobs, en anden Professional Organizer og medlem af NAPO, forklarede jeg en af ​​mine egne udfordringer - jeg har masser af vægpladser, men har ingen idé om, hvor jeg kan finde gode reoler til at udnytte det bedst. Ture til Target og IKEA viser nogle få valg, der ville fungere i min lejlighed. Hun forklarede, at de fleste CPO'er har bøger fulde af muligheder, der kunne hjælpe mig, så jeg ikke ville spilde min tid (eller penge) i stormagasiner:

Vi arbejder med flere ressourcer end den gennemsnitlige person. Vi kender skabsfirmaer, flyttemaskiner, kunstvurderinger, garageselskaber, malere, auktionshuse, organisering af produkter og butikker, junk-virksomheder, makuleringsfirmaer, sendingsbutikker, foto- og papirscanningsfirmaer, entreprenører osv. Vi ved, hvem der er pålidelige og passende for hvert budget. Vi har udviklet forhold til mange af disse virksomheder for at kunne tilbyde rabatter til vores kunder.

For eksempel har jeg et partnerskab med en gruppe forsendelsesbutikker til kvinder, der tager sæsontøj fra mig, hvilket de aldrig ville gøre for deres gennemsnitlige kunde. Mine klienter behøver ikke at holde på det sommerbeklædning, de vil sælge hele vinteren. Professionelle arrangører ved, hvor de kan donere næsten alt, og hvilke velgørenhedsorganisationer der henter fra dit hus. Vi ved også, hvad der er værd at sælge, og hvad der er værd at donere. Der er en stor forskel mellem værdien og værdien af ​​en vare, og vi kan tale med dig om at have rimelige forventninger til de penge, du kan tjene ved at sælge dine ejendele. Jeg fortæller mine klienter, at jeg ved, hvor de skal sælge, handle, donere eller genbruge noget, så undskyldningen af ​​"Jeg har ikke brug for det mere, men jeg vil ikke bare smide det ud" fungerer ikke. Jeg vil ikke smid en enkelt ting væk uden min klient tilladelse, men jeg præsenterer dem for ethvert alternativ til at opbevare eller papirkurbe det emne, der vil være til gavn for dem og muligvis en anden.

Ud over at hjælpe dig med at blive organiseret, declutter, fokusere på decluttering og skabe et system, hvor du ikke falder tilbage i gamle dårlige vaner, kan professionelle arrangører også sørge for, at du får de mest mulige penge til dine gamle genstande og største bang til din organisering sorteper.

Hvem kan drage fordel af en professionel arrangør

Professionelle arrangører kan hjælpe med rod, helt sikkert, men at indstille et system, så du ikke slutter, hvor du startede, er den største fordel ved at arbejde med et. Alle CPO'er, jeg talte med, forklarede, at meget af deres arbejde ikke er så meget med nogen, men med. Organisering kan bringe angst eller følelsesmæssige problemer op, uanset om det er at finde den rigtige måde at holde eller vise mindesmærker fra militærtjeneste eller en nylig bestået slægtning, eller en klient, der lider af ADHD eller endda OCD. Julie forklarede:

Folk har en tendens til at tænke på PO'er som at arbejde bare med mennesker, der allerede er "uorganiseret" - og det er ofte sandt - men mange af os er også bragt ind, inden der opstår uorganisering eller dysfunktion for at skabe systemer, der fungerer. Tænk: forventningsfulde forældre, der ønsker at oprette et børnehave, der er sikkert, og hvor alt er let tilgængeligt, iværksættere, der ønsker at oprette smarte digitale, papir- og driftssystemer, før de endda arbejder med den første klient, eller virksomheder, der organiserer nye kontorer, lager eller butikker til maksimal strømning og effektivitet. På denne måde er professionelle arrangører (og deres klienter) proaktive og ikke kun reaktive.

Men det er selvfølgelig ikke det, de fleste tænker på, når de diskuterer, hvad professionelle arrangører gør. De tænker på rod - bunker af ting. Jeg fortæller altid mine klienter, at uanset om "de ting" er håndgribelige (køkkenartikler, vaskeri, papirarbejde), tidsmæssige (husholdningsartikler, projekter til arbejde eller hjem, aftaler, lektioner) eller kognitiv (bekymringer og frygt, håb, planer), organisering handler ikke om de ting. Det handler om den person, der ejer eller interagerer med tingene. Derfor svarer dine venners svar på din tweet om at "betale nogen for at hente dine ting" er så unøjagtigt. Det er hvad en husholderske eller stuepige gør. Organisering er mere kompliceret.

Julie nævnte, at du måske bliver overrasket over de tjenester, som mange arrangører tilbyder. Nogle CPO'er fungerer for eksempel bedst med familier til slægtsforskning. Andre er bedst til at hjælpe folk med at blive papirløse. Andre er også interiørarkitekter, mens andre er eksperter i organisering af køkken og hjælper dig med at komme i madlavning og spise sundt. Der er nogle, der har specialiseret sig i beredskabs- og katalogiseringssamlinger. Du kan finde nogen med færdigheder så smalle eller så brede som du har brug for.

Naturligvis har ikke alle brug for hjælp fra en professionel arrangør. Hvis organisation kommer naturligt til dig, har du tid til energi til selv at håndtere dine organisatoriske problemer, eller du er god til at sætte de slags systemer på plads for at minimere rod (mange af disse diskuterer vi her på Goldavelez.com), du er sandsynligvis i god form. En hjælpende hånd kan dog ikke skade, hvis man antager, at du har tid og budget til en anden mening.

Hvorfor folk søger hjælp fra professionelle arrangører

Det er værd at påpege, at "at blive organiseret" eller søge hjælp fra en professionel arrangør ikke skal gøre, at dit hjem ligner et designkatalog. Alle CPO'er, jeg talte med, sagde design spiller en rolle, men de bedste rum er dem, der giver dig plads til at arbejde og blive rodet. Nøglen er, at når det er tid til at rydde op, vil du være i stand til det hurtigt, fordi du har et system på plads for at gøre det let. Jodie forklarede og brugte sig selv som et eksempel:

Jeg driver min virksomhed og har to små børn, en travl mand og en hund. I fredags kan mit hus være ret rodet, men det tager mig ikke meget lang tid at rydde op, fordi jeg ved, hvor alt skal gå.

Der er tre grundlæggende årsager til, at mine kunder ringer til mig for hjælp:

  1. De ved ikke, hvordan de bliver organiserede eller hvor de skal starte på egen hånd . Nogle mennesker bliver overvældede og for ivrige til endda at begynde. En professionel arrangør kan hjælpe med at finde et godt udgangspunkt og skabe en plan der skal følges. At kende trinene til at tage (normalt begynder med at rense opbevaringspladserne først, derefter gå igennem alt skal opbevares for at beslutte, hvad man skal beholde, derefter finde ud af, hvordan man bedst passer det i det rum) og vide, at nogen vil holde dig fokuseret og produktiv kan gøre det meget lettere at nå dine mål.
  2. De har ikke tid til at gøre det på egen hånd . De har travle familier eller job og har brug for et ekstra sæt hænder for at afslutte en plads hurtigere. Du ved, at du har for mange ting i din garage, fordi du ikke kan passe din bil i den, men du ikke ønsker at tilbringe en hel weekend på at sortere gennem alt og prøve at finde ud af, hvordan du gemmer de ting, du vil beholde, og derefter køre rundt til forskellige steder for at sælge, donere eller skraldes, hvad du ikke gør. En professionel arrangør kan arbejde sammen med dig og få det til at ske i en brøkdel af tiden.
  3. De ønsker overhovedet ikke at gøre det selv . Ligesom revisorer og skræddere og husholdere, er der visse aktiviteter, som folk er i stand til at udføre selv, men som de bare ikke ønsker at bruge deres tid på. Jeg har masser af klienter, der ikke engang er hjemme, når jeg er i deres hus. De fortæller mig, at de vil have alle deres juleartikler organiseret, så de ved, hvordan man pakker dem i slutningen af ​​sæsonen i år og pakker dem lettere ud til næste år, eller de efterlader mig en stak papirarbejde og mail til at sortere, makulere, og fil.

En masse mennesker falder ind i disse kategorier, og det er ikke svært at forestille os, at vi alle har på et eller andet tidspunkt. For mange af os tager vi bare kraft gennem ren vilje, men som vi allerede har nævnt før, når penge kan købe lykke, skal du bruge den. Nogle gange er det værd at betale nogen for at hjælpe dig gennem en opgave og oprette et system, hvor du ikke længere er frustreret over det end bare at forblive frustreret for altid, i håb om, at du i sidste ende har tid eller vilje til at håndtere det selv.

For nogle mennesker, især dem, der er lammet af en forhindringslidelse, eller som ønsker, at en arrangør skal hjælpe dem med de psykologiske eller følelsesmæssige problemer omkring deres rod, kan et forhold til en arrangør være en langvarig ting, eller nogen, du møder med nogle få måneder efter et indledende projekt. For andre, der for eksempel ønsker at organisere et hjemmekontor, flytte og nedstørre eller ombygge et køkken, kan deres arbejde med en arrangør være et sted, kun et par uger eller måneder, mens arbejdet udføres. Uanset hvad arbejder du ikke eksternt med en CPO - de arbejder personligt med dig, hvor du har brug for deres hjælp. Det er ikke som tv, hvor du forlader, de gør arbejdet, og du kommer tilbage til en stor afsløring.

Sådan vælges en pålidelig, hjælpsom professionel organisator

At vælge en stor professionel arrangør er lidt som at vælge en terapeut eller endda en entreprenør eller altmuligmann. Du er nødt til at finde nogen, der har færdighederne til at gøre det, du har brug for, men som du også resonerer med på et personligt plan og kan stole på at holde dine bedste interesser og projektet i tankerne, mens de arbejder.

Heldigvis er der flere organisationer, der er ansvarlige for certificering og uddannelse af CPO'er. The National Association of Professional Organizers opretholder både en etisk kode for CPO'er og et meget specifikt læseplan for folk, der er interesseret i at blive professionelle arrangører. Hvis du leder efter en, der kan hjælpe dig, skal du kigge efter nogen, der er certificeret af NAPO og uddannet gennem Institute for Challenging Disorganization eller en af ​​dets globale søskensorganisationer.

I Canada skal du tjekke de professionelle arrangører i Canada (POC) eller den australske sammenslutning af professionelle organisatorer (AAPO) i Australien og Sydøstasien. Tyskland har BOND, Holland har NBPO, Storbritannien har Association of Professional Declutterers and Organizers (APDO), Japan har Japan Association of Life Organizers (JALO), og i lande i Afrika kan du se til Professional Organizer Association Africa (POAA) ).

For dem af os i USA viser NAPO specifikke færdigheder, du muligvis har brug for i en arrangør på deres offentlige katalogside for at hjælpe dig med at indsnævre din søgning. De opretholder endda en PDF-liste med spørgsmål, der skal stilles til en professionel arrangør, før du ansætter en.

Erin Doland, chefredaktør for unclutterer, forklarede, hvor vigtigt forholdet mellem klient og organisator er, og hvordan du kan sikre dig, at du har et godt:

Det er altid okay at spørge en PO om hans / hendes legitimationsoplysninger, træning og erfaring, når man overvejer at ansætte en. Det er også okay at bede om referencer. Jeg anbefaler, at folk identificerer to eller tre PO'er i deres region, der ser ud til at imødekomme deres behov og derefter oprette telefoninterviews eller personlige interviews for at identificere, hvilken der bedst passer sammen med din personlighed. Du stoler på en PO med dine personlige ejendele og inviterer denne person til dit hjem eller kontor, og du skal føle dig godt tilpas med det nære forhold.

Erin fortsatte med at forklare, hvor vigtigt det er at søge efter CPO'er gennem NAPO-webstedet, da udvælgelsesværktøjet hjælper dig med at finde mennesker, der er i dit område, og har de rette færdigheder til dit projekt. Dette er vigtigt, fordi omkostningerne varierer fra projekt til side. Hvor meget du kan forvente at bruge, afhænger meget af det opmærksomhedsniveau, du ønsker, de færdigheder, du leder efter, og det arbejde, du har brug for. Vær ikke bange for at bede om referencer eller estimater, og lad en arrangør vide, hvordan dit budget ser ud. En del af NAPO-etisk kodeks hedder, at CPO'er vil være forhånd og gennemsigtige om gebyrer og omkostninger, så du ikke behøver at være i mørke.

Jeffrey gentog betydningen af ​​henvisninger og foreslog, at du husker, at du gør noget godt for dig selv her, så føl dig ikke dårlig med det:

Når du leder efter en arrangør, er det bedste sted at starte med de mennesker, du kender. Henvisninger er tendens til at være den største andel af enhver organisatørs kundekreds. Chancerne er temmelig høje, at dine venner deler en lignende smag i de ting, du gør, så en god henvisning kan gå langt. At arbejde med en arrangør er intet at være flov over, og det betyder ikke nødvendigvis, at du er en klinisk hoarder - så vær ikke genert for det, en god ven vil ikke dømme dig (og heller ikke den arrangør, du vælger). Da processen er meget personlig, vil du finde nogen på samme måde, som du ville finde en god læge, finansiel rådgiver eller terapeut. Hold et telefonopkald og / eller konsultation for at sikre dig, at du klinger og masker godt, og at arrangøren har erfaring med den specifikke type projekt, du ser ud til at have gjort. Som ethvert professionelt forhold, skal du være sikker på, at du føler dig komfortabel og sikker på, at du arbejder godt sammen.

Han konkluderede på en note, som jeg hørte gentagne gange på en eller anden måde fra enhver arrangør, som jeg talte med for dette stykke: At det at være organiseret og hjælpe folk med at blive organiseret handler ikke kun om at sætte ting i kasser, det handler om at lære folk at kende, hjælpe dem med at bevæge sig forbi deres egne mentale blokke og trip-ups, tilgive sig selv og gøre fremskridt ikke kun med deres ting, men med deres liv. Alle, vi talte med, sagde, at det også er vigtigt at kigge efter i en arrangør. Med held finder du nogen, der ikke bare hjælper dig med at få dit liv i orden, men også en ven, der forstår dig og vil hjælpe dig med at finde de bedste løsninger til dig i det lange løb.