nyttige artikler

Fem bedste personlige projektstyringsværktøjer

Når din opgaveliste bliver et monster, og et element ved siden af ​​afkrydsningsfeltet faktisk vil tage lang tid og flere personer at gennemføre, har du brug for mere end en tjekliste for at holde styr på det. Hvad du virkelig har er et projekt, og du har brug for et værktøj designet til at styre dem. Denne uge skal vi se på fem af de bedste personlige projektstyringsværktøjer, baseret på dine nomineringer.

Tidligere i ugen bad vi dig om de bedste personlige projektstyringsværktøjer til at holde styr på alle bevægelige dele i dit husrenovering, familiesammenføring, fødselsdagsfest, ferieplan eller andet kæledyrsprojekt, du har brug for at holde styr på.

Når man taler som en, der tidligere var en projektleder på heltid, er de tilgængelige værktøjer til virksomheder virkelig robuste og spækkede med funktioner, men når du har brug for at organisere noget på egen hånd eller i en lille tid, er undertiden lettere og mere specifikke bedre (for ikke at nævne mere overkommelige). Vi har samlet dine nomineringer og valgt de fem bedste. Her er hvad du sagde:

asana

Asana er en hybridopgave og projektleder. Vi dækkede servicen, da den blev lanceret i 2011, og siden er den opdateret flere gange, gydt iOS- og Android-apps og styrket dens samarbejdsfunktioner for både enkeltpersoner og organisationer. Tilføjelse af flere projekter er enkel, og du kan holde styr på dem fra venstre sidepanel. Du kan strukturere dine individuelle projektmål og milepæle som en simpel checkliste fra start til slut, bestille dem efter dato eller hvornår de skal gøres, eller gøre dem afhængige, så en ting ikke kan være komplet, før dens underopgaver er færdige. Du kan tilføje flere detaljer til enhver opgave eller objekt, som noter, links, tags og kommentarer, og hvis du arbejder med andre, kan du også se ændringer, de har foretaget. Upload vedhæftede filer, indstil forfaldsdatoer - det hele er der. Plus, Asana pakker masser af tastaturgenveje, der gør det hurtigt at bruge det.

Asana er gratis for de fleste mennesker (du behøver kun at betale, når du kommer op til 15 eller flere mennesker, der arbejder på de samme projekter), og det er lige så godt et virksomhedsprojekt eller en task manager som det er en to-do manager til din egen kæledyr projekter eller ideer. Det bedste af alt er, at de ikke deler funktioner i det gratis niveau - alle funktionelle funktioner er de samme, hvor betalte brugere kun får ting som prioriteret support og "gæst" -brugere. Virksomheder som Dropbox, Pinterest og Uber bruger Asana til at organisere deres projekter, og - fuld offentliggørelse - det gør jeg også. Det er værd at tjekke, om du ikke har en konto.

Trello

Hvis du er en fan af Personal Kanban, eller du kan lide at bruge kort eller post-it-notater arrangeret i kategorier for at organisere dine tanker og dine opgaver, vil Trello appellere til dig. vi dækkede den, da den også blev lanceret, og delte endda en metode til at skohorn ind i GTD. Trello er hurtig, fleksibel og endda sjov at bruge, og på få minutter organiserer du alle komponenter til dine projekter i kolonner og kort, der er nemme at trække rundt, tilføje understøttende detaljer til, kommentere og tildele fra person til person på dit hold. Du kan oprette forskellige bestyrelser til forskellige projekter, indstille forfaldsdatoer eller -tider for hvert kort eller sæt kort med mere. Trello er endda tilgængelig på iOS og Android, og dens drag-and-drop-interface (normalt) fungerer godt på mobile enheder.

Trello er gratis at bruge, men Trello Gold, virksomhedens premiumplan, tilbyder større filvedhæftede filer og nogle visuelle opgraderinger som emoji, klistermærker og brugerdefinerede baggrunde. Mere vigtigt er, at guld er en måde at støtte Trello på, hvis du elsker det, men alle funktionerne er gratis tilgængelige. Trello er det projektstyringsværktøj, du vælger af teams på The Verge, The New York Times, Tumblr og andre, og det skader ikke, at det er gratis og enkelt at komme i gang med.

Microsoft OneNote

OneNote er mere end bare et godt værktøj til notater (selvom det bestemt udmærker sig i det). Det kan også være en fremragende personlig planlægger, og afhængigt af hvordan du bruger den, kan det være en temmelig solid personlig projektleder. Vi delte nogle af vores foretrukne OneNote-tip i vores guide til at være produktive med det, du har på kontoret. Blandt mere end et par projektstyringsfokuserede design, der hjælper dig med at organisere komplekse projekter med masser af doser og bevægelige dele. Det kan være vanskeligt at bruge OneNote som et projektstyringsværktøj, da det ikke er særlig godt til at give dig en hurtig, ovenfra-ned-oversigt over alt, hvad der foregår på én gang, men der er ingen grund til at du ikke kan bygge det selv ved hjælp af de tilgængelige værktøjer. Når du først har oprettet OneNote med plugins som OneTastic, eller opbevarer dine filer i SkyDrive (hvor du kan komme til dem og dine projekter ved hjælp af OneNote-apps til iPhone, iPad og Android), finder du OneNote kan være en bemærkelsesværdig kraftfuldt værktøj.

Den eneste ulempe ved OneNote er prisen. Det er en del af Microsoft Office, men du behøver ikke at købe det sammen med Office. En fristående version vil sætte dig tilbage $ 70. Hvis du ønsker det som en del af Office, skal du udskifte nogle kontanter for at få en licenseret kopi, enten med en kopi af Office til dig selv eller et abonnement på Microsofts skybaserede kontorpakke, Office 365. Hvor meget afhænger af din situation. Hvis du har adgang til det på arbejdet eller gennem en studentrabat, kan du drage fordel af det.

Evernote

Evernote er et andet værktøj til at tage mordere, men når det kommer til de utrolige ting, du kan gøre med det, er himlen grænsen. Vi har delt nogle af vores foretrukne anvendelser til det og vores tanker om, hvorfor det er så populært, men dets styrke er klar, når du begynder at bruge det. Det er hurtigt at tilføje enkle noter, det er enkelt at oprette notesbøger til flere projekter eller dele af dit liv, du vil organisere, og det er nemt at søge på tværs af alt, hvad du har indtastet. Vær ikke bange for at oprette masser af noter og notesbøger heller - det kan lyde kontraproduktivt til at blive organiseret, men en af ​​de bedste ting ved Evernote er, at det hurtigt kan give mening ud af en masse information og præsentere det for dig, så du se hvad du har brug for at se. Du kan endda bruge Evernote til at digitalisere dine penne- og papirnotater, dokumenter og andre filer, så du kan smide dem ind i den relevante projektbogen, du vil gemme dem i. Evernote har et massivt økosystem af apps, der fodrer ind i det og understøtter det, for ikke at nævne dens webklipper og dens iOS- og Android-apps.

Evernote er gratis, men $ 5 / mo eller $ 45 / år får dig Evernote Premium, der tilbyder overbevisende funktioner som offline adgang til dine bærbare computere, samarbejdsværktøjer, mere lagerplads og forbedret søgning. Når du begynder at bruge det, vil du gerne have en præmie ret hurtigt. Hvis du leder efter et værktøj til at organisere dit liv, er Evernote det en god at se på, men det er lige så godt til at organisere dit køkkenombygning (forestil dig en notebook med alle dine ideer, kvitteringer, links og klippede sider med inventar eller apparater, du vil købe, kontaktoplysninger til entreprenører, regninger, sedler og en projektplan, pænt organiseret) eller din familieferie (forestil dig en notesbog med udklip af de destinationer, du overvejer, dit detaljerede rejsebudget, billet og booking kvitteringer og mere inde) også.

Azendoo

Azendoo er et andet hybridopgave- og projektstyringsværktøj, og selvom der er et stærkt fokus på teams og samarbejde, er det lige så let at bruge det til at styre dine egne kæledyrsprojekter og personlige arbejdsbyrde. Plus, Azendoo tilsluttes andre populære tjenester, såsom Evernote, Google Drive, Dropbox og Box til opbevaring. Du får noget gratis opbevaring med tjenesten, så du kan uploade filer direkte til dine projekter, og du kan nemt tildele to-doser til andre mennesker, kontrollere deres status, kommentere individuelle opgaver, spore ændringer og se, hvordan et projekt går fra ovenfra og ned. Plus, det gør det hele i en simpel grænseflade, der er let at vænne sig til og enkel at bruge. Azendoo er en webapp, men du kan tage dine projekter på farten takket være dens iOS- og Android-apps.

Azendoo er gratis, og mens der er premium-planer, er den gratis version sandsynligvis nok for de fleste mennesker. Det leveres med 10 GB lagerplads og mulighed for at oprette forbindelse til alle Azendoos understøttede tredjeparts apps. Azendoo er det valgte projektstyringsværktøj for teams på Evernote (ironisk nok), Cisco, Toyota, Nike og MIT for at nævne nogle få. Hvis du har prøvet nogle af de store navne ovenfor og ønsker noget andet, måske lidt enklere, så giv det et skud.

Det er alt, hvad der er til det! Nu er det tid til at sætte de fem bedste til en afstemning for at bestemme samfundets favorit:

Læs mere!

Den ærefulde omtale i denne uge går ud til OmniFocus, der tjente ros fra mange af jer for dets elegante interface, kraftfulde værktøjer og nyttige visninger, der giver dig mulighed for at fokusere på de opgaver, der er til rådighed, eller forudsige, hvor godt projektet går samlet (og om vil du ramme dine måldatoer eller ej). Når du først kommer under hætten, vil du opdage, at OmniFocus er ekstremt kraftfuld og kan forbruge din tid bare ved at organisere dine opgaver, begivenheder, forfaldsdatoer og tidslinjer. Den er dog udelukkende designet til Apple-brugere og har individuelle iPhone-, iPad- og OS X-apps, som du bliver nødt til at købe individuelt (til $ 20, $ 40 og $ 80 hver) for at bruge dem alle.

Dette er dog kun toppen af ​​isbjerget. Vi fik så mange forslag i denne uge, at det virkelig er værd at gå tilbage til det originale indlæg for at tjekke nogle af dem, der ikke kom til top fem. Der er sandsynligvis et værktøj derinde for alle, selvom det ikke fik nok stemmer til at slutte sig til ovenstående.

Har du noget at sige om en af ​​kandidaterne? Vil du gøre sagen til din personlige favorit, selvom den ikke var med på listen? Klag ikke bare over de fem bedste, lad os vide, hvad dit foretrukne alternativ er - og gør din sag til det - i diskussionerne herunder.