nyttige artikler

Fem Bedste Dokumentscannere til at gå papirløse

Ikke hver scanner er stor, hvis du overvejer at gå papirløs. Du har brug for en god en, der håndterer alle dokumenter, kvitteringer og underligt formede papirer, du har brug for for at digitalisere, og helst et med stor softwarestøtte til at hjælpe dig med at holde alt det der organiseret. Her er et kig på fem af de bedste, baseret på dine nomineringer.

Tidligere denne uge spurgte vi dig, hvilke dokumentscannere du mente var bedst til jobbet. Ikke kun en hvilken som helst gammel scanner eller multifunktionsscanner / printer / kopimaskine - specifikt hvilke dokumentscannere der var bedst til at hjælpe dig med at tømme arkiveringsskabet og gå papirløst. Vi har vores egen favorit, men vi har vist dig, hvordan du går papirløs med enhver scanner, og endda ryddet nogle af dine spørgsmål efter dette. Efter at have samlet dine nomineringer, her er et kig på de fem bedste.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 er teknisk set ikke længere tilgængelig, da den er blevet erstattet af den nyere ScanSnap iX500, men de af jer, der ejer dem og nomineret dem, bemærkede, at begge modeller er ekstraordinære til hurtigt at scanne dokumenter i forskellige størrelser og former og endda konvertere nogle tekstdokumenter i søgbare PDF-filer. Mens S1500 kun var Windows, udvider iX500 support til Mac-brugere, der også ønsker at organisere deres liv. S1500 sportede 20 ppm-scanning, og iX500 bragte det op til 25, og begge modeller har en dokumentføder, der gør skanning af flersidede dokumenter så let som at indlæse bakken - ingen fodring af hver side efter hinanden. IX500 understøtter også scanning til iOS- og Android-enheder, kan oprette PDF-filer med en knap og mere. Det sætter dig tilbage $ 500 retail ($ 430 hos Amazon).

Doxie Go

Doxie Go er en stor scanner - så meget, at vores egen Adam Dachis brugte den til at gå papirløs på to dage, og viste dig, hvordan du også kan gøre det. Det er en lille ting, bærbar nok til at passe ind i en taske og gå med dig næsten overalt, drives via USB og fantastisk til at scanne alt fra fotografier til dokumenter på flere sider til små kvitteringer på termisk papir. Bedst af alt, Doxie leveres med software, der får mest muligt ud af dens funktioner og hjælper dig med at organisere de dokumenter, du scanner med det. Hvis du scanner tekst, gør ledsagende app OCR, så du kan søge i teksten i disse dokumenter, og hvis du foretrækker at bruge en anden platform som Dropbox eller Evernote til at organisere dine filer, synkroniseres den også med disse tjenester. Selv hvis du ikke bruger en anden webtjeneste til dine dokumenter, kan Doxies software synkronisere med alle dine (iOS) mobile enheder og computere på egen hånd. Doxie Go sætter dig tilbage $ 199 ($ ​​187 hos Amazon), men de andre Doxie-modeller er lidt billigere.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Hvis du leder efter en mere overkommelig ScanSnap-dokumentscanner end den tidligere nævnte iX500, bringer S1300i en mindre, pladsbesparende formfaktor til dit skrivebord uden at ofre meget af den strøm, der gør ScanSnap-linjen til en god en til digitalisering af dokumenter. Det fjerner den store krop i bytte mod en mindre, mere strømlinet model som Doxie Go eller NeatReceipts, men indeholder stadig en udfoldelig dokumentbakke til flere sider og papirer i ulige størrelser. Du kan dog selv holde bakken lukket og fremføre fotos eller andre dokumenter, og det faktum, at det er lille og USB-drevet, gør det bærbart nok til at tage med dig, hvis du rejser. Det understøtter endda multisidede dokumenter, og det leveres med ScanSnap-softwaren til Windows og OS X, så du får let at få dine dokumenter i et format, du kan bruge. ScanSnap-softwaren kan også synkronisere med og scanne til andre webservices, herunder Evernote, Dropbox og Google Drive, hvis du foretrækker at bruge en af ​​disse tjenester til at organisere dine nyligt digitaliserede dokumenter. S1300i sætter dig tilbage i $ 300 retail ($ 260 hos Amazon).

Pæn scanner

På trods af dens optrædener på infomercials og fjernsyn om natten, er Neat Scanner faktisk en dygtig dokumentscanner, og de af jer, der nominerede den, priste det for at være hurtig, bærbar og i stand til let at håndtere dokumenter i alle størrelser, fra visitkort til fuld -størrede ark papir. The Neat findes i to varianter, NeatDesk (vist her) og NeatReceipts, en mindre USB-drevet version, der ligner størrelse og form som Doxie Go. Begge modeller inkluderer understøttende software, der gør det nemt at scanne og organisere dine dokumenter, og som også synkroniseres med Neat-mobilappen til iOS og Android. Neat's vinkel er at få dig tilsluttet enheden og derefter sælge dig yderligere tjenester, ligesom dens Neat Cloud-service, som i bund og grund er en Dropbox-klon med et månedligt gebyr eller dens NeatVerify-service, der sætter et menneskeligt øje på hvert dokument, du scanner til Sørg for, at det er behandlet korrekt. På sin egen side udgør den Neat scanner og softwarepakke en kraftfuld nok kombination til at holde dit rod på et minimum. NeatDesk sætter dig tilbage $ 400 ($ 380 hos Amazon), og NeatReceipts $ 179 ($ 140 hos Amazon). Begge modeller leveres med desktop-softwaren.

Din Smartphones kamera

Flere af jer sagde, at din smartphones kamera og en ledsagende organisationsapp ville fungere helt fint for dig. Det er gratis, ikke inklusive omkostningerne ved en app, du måtte bruge, og det kræver kun det udstyr, du allerede ejer. Dette er sandt, men dette er et perfekt tilfælde at få det, du betaler for: det kan være gratis og let, men det er langsomt, især sammenlignet med de andre deltagere i top fem, og scanning af store dokumenter på flere sider, du måske ønsker at digitalisere vil uden tvivl være en irriterende proces med en smartphones kamera. Hvis du ønsker, at dokumentet, du fotograferer, skal være læseligt og nyttigt eller endda søgbart, når du gemmer det og organiserer det, held og lykke. Stadig nok har du nomineret det, at det er værd at nævne som en mulighed.

Nu, hvor du har set de fem bedste, er det tid til at stemme for den all-out Goldavelez.com-favorit.

Læs mere!

Vi kan ikke vise det her. Klik her for at læse på det fulde websted.

Ingen rigtige hæderlige omtaler i denne uge, da de fleste af de nominerede varianter på ovenstående eller andre ScanSnap-modeller fra Fujitsu, som siger, at I virkelig kan lide dem. Vi er stadig villige til at satse på, at der er andre modeller, der ikke er repræsenteret, som nogle af jer foretrækker. Klag ikke bare over, at vi "savnede" dem, lad os vide, hvad dine præferencer er, og hvorfor i diskussionerne herunder!

Har du noget at sige om en af ​​kandidaterne? Vil du gøre sagen til din personlige favorit, selvom den ikke var med på listen? Klag ikke bare over de fem bedste, lad os vide, hvad dit foretrukne alternativ er - og gør din sag til det - i diskussionerne herunder.