nyttige artikler

Fem bedste apper til scanning af mobile dokumenter

Det kan være let at scanne kvitteringer, mens du rejser, noter på en tavle eller skitser på en konvolut. De bedste apps til jobbet tager et øjebliksbillede, kan udføre tekstgenkendelse, gemme din scanning i skyen til fremtidig reference på andre enheder med mere. Denne uge ser vi på fem af de bedste smartphone-apps, der får jobbet gjort.

Tidligere i ugen spurgte vi dig, hvilke apps du brugte til at scanne dokumenter på din telefon, så du ikke behøver at holde sammenkrøllede stykker papir i lommen eller risikere at miste notater på en tavle, når de slettes. Du gav os masser af gode muligheder på stort set alle mobile platforme, men vi har kun plads til de fem bedste. Her er de i ingen særlig rækkefølge:

Google Drive (Android / iOS)

For nogle mennesker er det bedste værktøj til at scanne og holde styr på kvitteringer, sedler om servietter og skitser på tavler et, som du muligvis allerede bruger til produktivitet. Google Drevs apps til Android giver dig mulighed for at scanne dokumenter og endda udføre OCR (optisk tegngenkendelse) på tekst i de dokumenter, du scanner. Vi fremhævede funktionen, da den blev lanceret, og selvom den samme funktion endnu ikke har fundet vej til iOS-versionen af ​​Google Drev, kan du stadig organisere snapshots eller fotos af dokumenter og derefter konvertere dem til PDF senere fra en anden enhed. Hvis du dog har en Android-enhed, er det enkelt, let og sandsynligvis allerede på din telefon eller tablet - alt hvad du skal gøre er at åbne Drev, trykke på "Tilføj nyt" og vælge "Scan". Bedst af alt er, at Google Drev er gratis på alle platforme, og dine scanninger gemmes pænt både på din enhed og på din Google Drev-konto for sikker opbevaring eller hentning senere.

De af jer, der nominerede Google Drive, fremhævede, at OCR og dokumentscanning er en lidt kendt funktion, men det er utroligt nemt at bruge - til det punkt, hvor det muligvis ikke giver mening at tilmelde dig eller købe en anden app, der muligvis efterlader vandmærker eller andet uønskede markører på dine filer. Det er bedre end bare at tage et foto eller et øjebliksbillede af dit dokument langt, og den automatiske uploade-sikkerhedskopi af filen betyder, at du kan gribe den øjeblikkeligt fra dit skrivebord eller en anden enhed, hvis du har brug for at sende disse kvitteringer til din kontoafdeling for refusion, for eksempel. Læs mere i nomineringstråden her.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner er velkendt og elsket og fås gratis (eller rettere sagt, freemium) til Android, iOS og Windows Phone. Camscanner er let at bruge, scanner ethvert dokument direkte til PDF og udfører OCR på dine scannede dokumenter for at løfte vigtige bit som priser, datoer, titler og detaljer. Scanning på flere sider eller batch er en leg, og alle dine filer er organiseret pænt til senere hentning. CamScanner vil også automatisk beskære og "forbedre" scannede billeder, som tegninger og tegninger. Du kan også kommentere dine scanninger med noter og fremhævning og gemme dine dokumenter i skyen for at få adgang til andre enheder. En premiumkonto på $ 5 / mo eller $ 50 / år giver dig ekstra funktioner som mere cloud-lagringsplads, redigerbar OCR, autosynkronisering til andre cloud-tjenester som Box, Dropbox og Google Drive, og adgangskodebeskyttelse til dine delte PDF-dokumenter.

De af jer, der støttede CamScanners nominering, bemærkede, at den gratis version er mere end nok til de fleste af dine behov, og den fungerer svømmende på næsten hver platform, du har brug for at tage den på farten. Det tilføjer et vandmærke til dine dokumenter, men mange af jer fremhævede, at du har prøvet andre indstillinger og til sidst altid vender tilbage til at bruge CamScanner på den ene eller den anden måde. Du roste mulighederne for at scanne i farve, gråtoner eller sort / hvid, som du synes passer, og at det fungerer rigtig godt med forskellige størrelser af dokumenter. Mange flere af dig delte dine oplevelser ved hjælp af CamScanner til en række forskellige behov, fra grafer og ligninger i lærebøger og college-notater til juridiske dokumenter, du har brug for til at gennemgå og redigere under farten. Læs alt om det i sin nomineringstråd her.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan fra Grizzly Labs er en enkel, tværplatformet dokumentscanner, der laver hurtigbilleder eller genererer PDF-filer af kvitteringer, noter, skitser eller andet så enkelt som et enkelt tryk. Appen stiller automatisk op, isolerer og forbedrer den endelige scanning, får tekst ud og gør den mere fremtrædende i det endelige billede og konverterer derefter det hele til PDF og opbevarer det i dit bibliotek, så du kan e-maile eller dele det senere. Appen giver dig også nogle grundlæggende redigeringsværktøjer, såsom automatisk beskæring og arkivering. Det fikser også billedperspektiv, så selv det skud, du tog af en kvittering på restaurantbordet i en vinkel, vil ende med at se fladt ud, når PDF-filen genereres. Det er helt gratis, men en $ 7-opgradering til premium-versionen (via køb i appen) striber annoncerne, frigør muligheden for at importere PDF-filer, automatisk upload, så snart du scanner, og muligheden for at gemme til cloud-lagringstjenester som Dropbox, Evernote, Google Drive og mere.

De af jer, der nominerede Genius Scan bemærkede, at det er superenkelt at bruge og intuitivt, så du ikke behøver at fikle med menuer eller drop-down bokse, når alt hvad du vil gøre er at scanne en kvittering på en restaurant eller notater i et møde mens alle andre pakker op for at rejse. Du roste også Genius Scan for dens kundesupport og regelmæssige opdateringer til appen. Du kan læse mere i dens nomineringstråd her.

Kan scannes af Evernote (iOS)

Hvis du er en die-hard Evernote-bruger, kan Scannable muligvis være den bedste mulighed for dig ... forudsat at du bruger en iOS-enhed, det vil sige. Scannbar på iPhone og iPad giver dig mulighed for øjeblikkeligt at scanne visitkort, skitser, kvitteringer, papirdokumenter og endda flersidede dokumenter med lethed og automatisk arkivere og organisere de resulterende billeder og filer på din Evernote-konto. Dine scanninger beskæres automatisk for at fjerne baggrunde (som f.eks. Tabellen bag modtagelsen) og forbedres, så teksten er læsbar. Hvis du scanner et visitkort, løftes kontaktoplysningerne fra kortet automatisk og føjes til et kontaktkort, så du kan ringe til personen, e-maile dem eller besøge deres websted eller sociale tilstedeværelse med et enkelt tryk. Det er relativt nyt, og selvom det fungerer bedst med Evernote, giver det dig også mulighed for at dele din resulterende scanning med andre apps på din iOS-enhed, så du kan uploade den til Dropbox, e-maile den eller gemme den på din kamerarulle. Bedst af alt, det er helt og helt gratis - ingen låse op, ingen premium version, selvom den bestemt fungerer bedst, hvis du også bruger Evernote.

De af jer, der nominerede Scannable, roste det for at være smart om, hvornår og hvordan det scanner dine dokumenter, og for at være pålideligt nøjagtige med dets resultater. Det bedste ved Scannable er, at du ikke behøver at stille op og tage et skud - appen håndterer det for dig. Bare tag det åbne kamera med på visningen af ​​dit dokument, så vælger det det rigtige tidspunkt til at klikke, scanne og behandle billedet. Mange af jer delte også dine historier ved hjælp af appen, fremhævede, hvor godt det fungerede (især til visitkort og kontaktoplysninger), og bemærkede naturligvis, at det er fornuftigt at bruge, hvis du allerede er en Evernote-entusiast. Læs mere i sin nomineringstråd her.

FineScanner (iOS)

FineScanner er muligvis kun iOS, men det gør din iPhone eller iPad til et rigt dokument scanningsværktøj. Appen kan håndtere kvitteringer i baren eller dokumenter på flere sider fra klassen lige så let, og appens OCR (kun premium-brugere) understøtter 44 forskellige sprog (selvom det ikke oversættes mellem dem.) Du kan eksportere din resulterende fil som et billede eller som en af ​​12 forskellige dokumenttyper, inklusive Office-dokumenter, PDF-filer, tekstfiler og mere. FineScanner kan fjerne baggrunde fra dine scanninger, automatisk forbedre det endelige billede for at få tekst frem eller fremhæve grafik. Desuden arkiveres alt, hvad du gemmer, i appen til fremtidig brug, eller du kan fortælle FineScanner at gemme dine filer til cloud-lagringstjenester som Dropbox, Box, Google Drive, Evernote og andre. Appen er gratis, men den har nogle ret cagey køb i appen - og du vil sandsynligvis have dem for at gøre brug af dens bedste funktioner. For eksempel deaktiverer $ 2 via køb i appen annoncer, men $ 5 giver dig en "Premium-konto", som bevarer ting som dokumentformatering, tabeller og andre stilelementer. Der er også en anden $ 5-oplåsning, der tilføjer OCR, der gør den nyttig, og en $ 20 "Pro / Premium-konto", der tilføjer fordele, der ikke tydeligt forklares overalt på deres websted. Endelig er der en anden $ 2 IAP, der giver dig adgangskode til at beskytte dine PDF-filer. Uanset hvad vil vi foreslå at prøve den gratis version og se, om en funktion, du ønsker, er skjult bag en IAP. Kontroller derefter, om det er tilgængeligt i en anden app med mere ligetil prissætning, før du køber en opgradering, der måske eller måske ikke giver dig den.

Læs mere!

Nomineringstråden til FineScanner fremhævede dens evne til at håndtere dokumenter på flere sider og dens grænseflade, hvilket giver et væld af appens funktioner lige ved hånden. Det meste af resten af ​​tråden var bare ros fra folk, der har brugt appen - vi tror. (Rigtig advarsel: Mange af de nominerede og kommentarer kom fra førstegangskommentarer.) Uanset hvad, tjek nomineringstråden her, før du afgiver din stemme.

Nu, hvor du har set de fem bedste, er det tid til at sætte dem under afstemning for at afgøre, hvilken gruppe der vælges:

Ærlige nævn

Denne uges hæderlige omtale går ud til Scanner Pro (iOS) . Mange af jer sagde, at det er den første scanne-app, der virkelig fungerede godt for dig og tilbød virkelig overlegen billedkvalitet. Som standard låser det ikke dig i sine egne fillagringsfunktioner eller arkiver - du scanner bare dine dokumenter, og de uploades automatisk til Dropbox, Google Drive eller Evernote. Appen fungerer godt med flersidede dokumenter, underligt formede dokumenter som kvitteringer eller endda dokumenter med speciel formatering eller billeder. Det giver dig også mulighed for at komprimere filer, beskytte dokumenter med adgangskode og mere. Det sætter dig tilbage $ 3, men de eneste køb i appen, du skal bekymre dig om, er kreditter, hvis du har brug for at faxe dokumenter, du har scannet direkte fra din telefon. Læs mere i sin nomineringstråd her.

Har du noget at sige om en af ​​kandidaterne? Vil du gøre sagen til din personlige favorit, selvom den ikke var med på listen? . Klag ikke bare over de fem bedste, lad os vide, hvad dit foretrukne alternativ er - og gør din sag til det - i diskussionerne herunder.