interessant

De bedste måder at forbedre dine kommunikationsevner på

Vi lærer at tale i en tidlig alder, men de fleste af os har ikke formel træning i, hvordan vi effektivt kan kommunikere med andre. Det er uheldigt, for det er en af ​​de vigtigste livsevner der er, og en du bruger hele dit liv. Uanset om du vil have bedre samtaler i dit sociale liv eller få dine ideer bedre på arbejde, her er nogle vigtige tip til at lære at kommunikere mere effektivt.

Se dit kropssprog

Du fortæller din partner, at du er åben for diskussion, men dine arme er krydset; du siger, at du lytter, men ikke har slået op fra din telefon endnu. Vores ikke-verbale og ikke-skrevne signaler afslører ofte mere, end vi tror, ​​de gør. Uanset om det er hvordan du skaber øjenkontakt, eller hvordan du holder dig selv under en videointerview, glem ikke at du konstant kommunikerer, selv når du ikke siger et ord.

En mærkelig måde at tappe ind i din krop for bedre kommunikation? Tænk på dine tæer. Eller vedtage en magtposition, hvis du har brug for at øge din selvtillid inden en stor tale. Eller lær at læse andres kropssprog, så du kan svare korrekt.

Slip af med unødvendige samtalefyldere

Ums og ahs gør lidt for at forbedre din tale eller hverdagssamtaler. Klip dem ud for at være mere overbevisende og føle eller forekomme mere selvsikre. En måde er at begynde at holde styr på, når du siger ord som “um” eller “som”. Du kan også prøve at tage hænderne ud af lommerne eller blot slappe af og holde pause, før du taler. Disse tavshed synes mere akavet for dig end de gør for andre, stol på os.

Har praksis samtaler

Hvis du ikke synes, at du er god til at kommunikere med kolleger eller mennesker, som du ikke kender særlig godt, skal du øve på venner og familie, som du har det godt. Find ideelt set folk, der giver dig ærlig feedback og fortæller dig, hvis du bliver for stille, personlig eller måske får en anden til at føle dig utilpas.

Har et manus til small talk og andre lejligheder

Small talk er en kunst, som ikke mange mennesker har mestret. For de uundgåelige, akavede tavshed med folk, du næppe kender, hjælper det med at have en plan. FORD-metoden (familie, besættelse, rekreation, drømme) kan muligvis hjælpe dig med at komme med emner, du kan diskutere, og du kan også omdanne småprat til samtale ved at dele oplysninger, der kan hjælpe dig og den anden person med at finde fælles grund. Hej, alt det lille snak kunne gøre dig lykkeligere i det lange løb.

Fortæl en historie

Historier er magtfulde. De aktiverer vores hjerner, får præsentationer til at sutte mindre, gør os mere overbevisende og kan endda hjælpe os med ess-interviews. Lær hemmelighederne ved at blive en fænomenal historiefortæller med disse regler fra Pixar eller ved blot at bruge ordet “men” mere til at strukturere din fortælling. Alle har mindst en stor historie i dem.

Stil spørgsmål, og gentag den anden person

Lad os indse det, vi er alle drevet væk, når en anden talte eller hørte den anden person. At stille spørgsmål og gentage den anden persons sidste par ord viser, at du er interesseret i, hvad de siger, holder dig på tæerne og hjælper med at afklare punkter, der kan misforstås (f.eks. ”Så for at sammenfatte, vil du købe billetter til Lørdag?").

Det hjælper også til small talk og til at udfylde akavede tavshed. I stedet for at forsøge at skabe samtale om jordiske emner som vejret, kan du stille den anden person spørgsmål (f.eks. "Har du planer for sommeren?" Eller "Hvad læser du sidst?") Og engag dig i deres svar. Det er vigtigere at være interesseret end at være interessant.

Fjern distraktionerne

Det er temmelig uhøfligt at bruge din telefon, mens nogen taler til dig, eller hvis du skulle hænge ud med dem. Måske kan vi ikke slippe af med alle vores distraktioner eller fjerne teknologi helt, men bare at tage sig tid til at slå op kunne meget forbedre vores kommunikation med hinanden.

Skræddersy din besked til dit publikum

De bedste kommunikatorer justerer, hvordan de taler, baseret på hvem de taler til; ville du sandsynligvis bruge en anden form for kommunikation med kolleger eller din chef sammenlignet med, når du taler med dine betydningsfulde andre, børn eller ældre. Forsøg altid at holde den anden persons perspektiv i tankerne, når du prøver at få din besked.

Vær kort, men alligevel specifik

Der er faktisk et kort akronym - baggrund, grund, information, slutning, opfølgning - for at hjælpe dig med at holde dine e-mails korte uden at forlade noget. Det er en god politik for både skriftlig og verbal kommunikation (jeg har altid følt, at mit job som forfatter var klart at få point over og derefter gå af siden så hurtigt som muligt. Blot to flere poster på denne liste!) Ryd og kortfattet er to af de 7 cs for kommunikation sammen med konkret, korrekt, sammenhængende, komplet og høflig.

Op din empati

Kommunikation er en tovejsgade. Hvis du træner i at tage det modsatte synspunkt, kan du reducere den vanskelighed og angst, der undertiden opstår, når du prøver at virkelig kommunikere med andre. (For eksempel at vide, hvad din betydningsfulde anden betyder, når hun siger, at hun er for træt til at tale.) At udvikle empati hjælper dig med bedre at forstå selv de uudtalte dele af din kommunikation med andre og hjælper dig med at reagere mere effektivt.

Lyt, lyt

Til sidst, ved at gå hånd i hånd med de fleste af ovenstående punkter, er det bedste, du kan gøre for at forbedre dine kommunikationsevner, at lære at virkelig lytte - at være opmærksom og lade den anden person tale uden at afbryde. Det er hårdt arbejde, vi ved, men en god samtale er en flok ord, der er elegant forbundet med at lytte. Derefter arbejder I begge i det mindste, selv hvis dine kommunikationsstile ikke stemmer overens. Og forhåbentlig lytter den anden person opmærksomt også til dig.