nyttige artikler

Brug en timer som en produktivitetsforstærker og sundhedsminder

Timere kan i lyset af det teknologiske vidunder i det 21. århundrede forekomme lige så forældede som dampmaskiner og telegrafer. Den enkle timer er imidlertid et af de mest nyttige produktivitetsværktøjer der findes.

Uden for timingen af ​​en pot, der bobler på ovnen, bruger ikke mange mennesker en timer dagligt. Hvis du ikke har arbejdet en timer i dine daglige rutiner, er udgifterne små, og fordelene er store. I dag tager vi et kig på, hvordan den ydmyge timer kan tage det fabelagtige konglomerat af opgaver, pauser, goofing off, svedige frister og hele massen af ​​det, der udgør din arbejdsdag og fordele det i håndterbart - tør vi sige det behageligt? -servings.

Valg af en timer

Mens din bedstemor måske kun har haft et valg mellem en timer, der lignede et æg og en, der kun lignede et æg, har du langt, langt, flere valg. Hvis du leder efter en hardwaretimer, har du klassiske æggetimere, tomatformede timere, stopur og alt andet, du kan indstille en alarm på. På softwareområdet giver en række timere til populære operativsystemer og smartphones dig en svimlende vifte af muligheder at vælge imellem.

Vi vil ikke gå over dem alle her - vi har fremhævet flere i fortiden - men vi vil tilbyde en vis indsigt i at vælge en stor timer.

Vælg den enkleste timer, der får jobbet gjort. Den nørd i dig den coole timer-app i App Store, så du kan spore, mens du har tid, krydsindeksere dine "scores" for tidsbestemte opgaver og hundrede milliarder andre pæne tricks. Men vil noget af det faktisk hjælpe dig med at få ting gjort? Vil du spilde minutter, du kunne arbejde eller pauser i, hvor du kunne slappe af at fikle med det? Ved du, hvad du ikke kan fikle med? En æggetimer på $ 5 fra købmanden. Det er en krumtap med nogle gear og en klokke. Det gør kun tre ting: sidde der, marker der eller ringe der. Når du kommer i gang med at inkorporere en timer i din arbejdsgang, vil jeg kraftigt anbefale at vælge den enkleste timer, der imødekommer dine behov.

Oprindeligt undgå om muligt timere på din computer eller smarttelefon. Hvis det bedste sted for dig at have en timer er i systembakken eller på din Android-telefon, er det bedre at bruge en timer end ikke at bruge en timer. Når du først bliver vant til en timerbaseret produktivitetsforøgelse, har jeg dog fundet, at det er nyttigt at have en timer, der er ekstremt kedelig og uden forbindelse til nogen arbejdsrelateret platform. (Du kan selvfølgelig gøre, hvad der fungerer bedst for dig.)

Hvis du f.eks. Har en timer i dit systembakke, kan du muligvis bemærke, at du har fået nye e-mails, når du går til at nulstille den til din pause. Det er for fristende at gå rundt i din indbakke og se, hvilken e-mail lige kom ind. Samme ting for din smartphone, du går til at nulstille timeren, og du stirrer lige på underretningslinjen på din telefon. Hvad er det? Nye voicemails? Der går hvad der burde have været en afslappende pause eller en stærk start på en ny opgave, torpederet lige ud af porten, fordi den digitale knæk, som vores elektroniske enheder foder os, er for svært at modstå for de fleste. Hold det enkelt og så uafhængigt som muligt.

Nu, hvor vi har sluppet nogle grundlæggende retningslinjer for at vælge en timer, lad os se på grundene til, at du vil begynde at inkorporere en timer i din arbejdsgang.

Timere er enheder med arbejdsbyrde

Du har arbejde, og hvis du er noget som den store overarbejdede befolkning af CorporateVille, har du masser af det. Du kunne arbejde hele dagen, hele natten og lige ind i din eventuelle indlæggelse for en stressrelateret sammenbrud, hvis du ville. Men hvem vil det? Der vil altid være arbejde, der skal udføres, og i mange job, især dem, der er drevet af frister, sætter arbejdet aldrig pauser eller slutter. Timere hjælper dig med at pålægge en vis mikrokosmisk orden på en kaotisk arbejdsplan, der takket være kraften ved altid på internet og telekommunikation kan følge dig, uanset hvor du går.

En timer giver dig mulighed for at tage en opgave og i det væsentlige bure den. I stedet for at se på "Arbejde på Johnson-kontoen" eller "udarbejde den månedlige TPS-rapport" som en fabelagtig og potentielt dagskrævende opgave, lader en timer dig oprette et "tidsplanbur" til den opgave. Uanset om du vælger at afsætte to 45 minutters blokke den dag til at arbejde på det, eller et halvt dusin 30 minutters blokke i løbet af forretningsugen, ved hjælp af en timer hjælper du karantæneopgaver, så de ikke lækker over i andre vigtige arbejde og personlige pligter. Selvom det er en opgave, som du skal bruge hele dagen på, hvis det er det, der kræves, hjælper en timer dig med at få et fastere greb om, hvor lang tid det tager (og potentielt vil tage).

Timers Force Engagement

Hvor ofte har du startet på en opgave, kørt til en anden, tjekket din e-mail, blev mindet om en tredje opgave på grund af en helt uafhængig e-mail, der sad i din indbakke, og så endte med at arbejde på den tredje opgave til afskrækkelse af de første to ? Måske har du en jernvilje, men hvis du er som de fleste overvældede informationsarbejdere, er du mere end fortrolig med splintret fokus og opgavedrivning.

Brug af en timer tvinger dig til at forpligte dig til en opgave, der er til rådighed. Du indstiller bevidst timeren og siger "Jeg vil arbejde på denne opgave i 20 minutter." Selvom det er en opgave, du ikke nyder, er det mere sandsynligt, at du holder dig med den, fordi du har sat en grænse for, hvor meget den glædeløse opgave kan torturere dig i dag. Forestil dig, hvis du vil, at du går til tandlægen, og hun siger "Vi er nødt til at bore og fylde et hulrum i din tand. Vi har to måder at gøre tingene her omkring. Den første metode involverer en timer; vi får det udført på en time, og så er du på vej, ikke mere boring. Den anden metode er lidt mere afslappet. Vi kommer og går hele dagen og hamrer væk ved din tand, indtil det til sidst bliver færdig. " Hvilken metode ville du vælge?

Selvfølgelig ville du vælge at begrænse smerter og besvær ved at få dine tænder boret til et sæt og kontrolleret vindue. Gør det samme med dit arbejde. Indsæt arbejdet til en bestemt tildeling af tid og forpligt dig til den aktuelle opgave, så uanset om det hele bliver gjort i det produktive skub, bliver gjort, og du har tjent din pause i slutningen af ​​nedtællingen.

Timere holder dig ærlig over tid

Det er let at bedrage dig selv om hvor lang tid noget tager. Ligesom mennesker, der ikke er opmærksomme på, hvor mange gange de skubber deres kreditkort, ikke har nogen idé om, hvor mange penge de bruger, har folk, der driver gennem arbejdsdagen, slibet væk ved opgaver, ingen idé om, hvor lang tid ting virkelig tager.

Når du indstiller en timer til en opgave og grave dig ind i den med 100% engagement, får du en chance for at se, hvor meget der virkelig kan gøres på den nævnte opgave i den tidsperiode. Ved hjælp af en timer viser du, hvad du er i stand til, og det skærmer din evne til at give realistiske estimater af tiden. Hvis du lader dit arbejde udvide sig til at udfylde al tilgængelig plads i hver arbejdsdag, har du virkelig ingen idé om, hvor lang tid noget tager at få gjort. Alt hvad du ved er, at arbejde tager hele dagen, og der vil være mere, når du kommer tilbage i morgen. Brug af en timer giver dig en mere præcis opfattelse af den tid og det engagement, du tager. Ikke kun det, men de tidsestimater, du giver andre mennesker, bliver mere præcise, og de vil se dig som mere ærlig og pålidelig, fordi dit løfte om "Du vil have det ved udgangen af ​​dagen" virkelig er et løfte om at få det til dem ved udgangen af ​​dagen.

Timere gør pauserne bedre

Hvem har ikke taget en skyldig pause før? Du kender den slags, hvor du ikke har lyst til, at du virkelig har opnået noget endnu om dagen, men du går alligevel af. Vagten før frokosten og inden den går hjem for dagen er førsteklasses tider for målløs goofing off. Goofing off er stressende, når du ikke har tjent det. Timere giver dig en chance for at forpligte dig til en opgave, arbejde din røv ud på den opgave og derefter tage en pause, du har tjent. Brug af timere forstyrrer cyklussen med at gå i gang og undgå arbejde, og derefter skynde sig igennem projekter for at få dem gjort og undgå din chef's vrede.

Det er langt bedre at arbejde hårdt i 40 minutter og tage en 20 minutters pause end at gå af i 20 minutter og haste igennem 40 minutters arbejde værd. Endnu bedre giver indeslutningsfaktoren - den første regel med timere, vi diskuterede ovenfor - dig til at slukke for helt skyldfri. Arbejdstid er til arbejde, og pausetiden er til at slappe af og lægge belejring til din kollega's aflukke med en Altoids Tin Catapult.

Spændt over at prøve timere for at øge din produktivitet? Se på den gratis e-bog Den Pomodoro-teknik af Francesco Cirillo. Du må ikke vedtage Pomodoro-teknikken - en serie på 25 minutters arbejdsgange med 5 minutters pauser, efterfulgt af en 15-30 minutters pause efter hver 4 "pomodoros" - men den gratis bog er fyldt med indsigt i timers fordele, og Pomodoro-teknikken er i sig selv et godt sted at starte med din timereksperimentering.

Har du et yndlings timerværktøj, app, tip eller trick at dele? Lad os høre om det i kommentarerne.